为促进医学院志愿工作的管理规范，引导医学院学生更好地开展志愿活动。结合学院实际，现将“志愿汇”志愿活动和荣誉时数申请流程通知如下。
一、志愿活动申请
医学院志愿活动由医学院安理天使志愿服务队（下称“安理天使”）通过“志愿汇”平台立项。医学院同学若希望申请志愿活动，可以联系安理天使祝俊怡同学（QQ：3534221816）申请志愿活动立项。
申请流程：
（1）活动组织方需在活动正式开始2天前，向安理天使提供《XX活动发布申请书》，由院级管理员在志愿汇平台进行活动申请操作；
（2）志愿汇后台审核通过后，管理员向申请方提供活动签到码（活动组织方有责任保护活动编码不泄露）。建议活动组织方在每次开展活动时选出志愿者队伍的队长，并控制签到签退活动，谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生,同时在活动开展时进行活动材料的收集，如照片、新闻稿等。
二、荣誉时数申请
信用时数：通过志愿汇APP在签到签退期间获得的小时数。如志愿者使用志愿汇APP正常记录志愿服务时数，志愿活动结束后，系统会暂时以“待审核”状态显示，处于该状态的时数不计入志愿者个人总信用时数。请志愿者耐心等待，时数经发布活动的管理员审核确认后生成，并计入志愿者个人总信用时数。
荣誉时数：志愿者进入大学以来参加志愿活动但由于其他因素（签到后没有签退）未获得有效志愿小时数，可通过申请荣誉时数获得小时数。
申请流程:
（1）《荣誉时数导入模板》填写规范：申请人需如实填写姓名、身份证号码、荣誉时数值、导入原因说明，将《荣誉时数导入模板》文件命名为“【XX活动】荣誉时数申请书”。将模板发送至安理天使祝俊怡同学，在学院网站公示3个工作日后，无异议。由安理天使申请荣誉时数。
（2）请申请人仔细核对材料，《导入模板》中姓名或身份证号填写错误都可能导致申请失败。
若有其他志愿活动相关问题，可咨询医学院志愿汇管理员祝俊怡同学（QQ：3534221816）。
医学院团委安理天使志愿服务队
2025年5月9日
